Control del Gasto y Adquisiciones

En PROACTIS, solo nos especializamos en una cosa, ayudar a las organizaciones a mejorar su rendimiento operativo y financiero mejorando la forma en que adquieren productos y servicios de todo tipo.

Ofrecemos una gama de soluciones de control de gastos y adquisición electrónica de alta integración, pero también altamente modular.

Control del Gasto y Adquisiciones

SUBCONTRATACIÓN

Obtenga el mejor valor y control en el proceso de adquisiciones

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GESTIÓN DE PROVEEDORES

Mejore las relaciones con los proveedores y minimice los riesgos

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APROVISIONAMIENTO Y LICITACIONES

Simplifique los procesos, obtenga la oferta más ventajosa y disminuya los riesgos

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GESTIÓN DE ACUERDOS

Incremente la visibilidad y el control de los acuerdos con proveedores

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GESTIÓN DE CONTENIDOS

Garantice el cumplimiento en compras y disminuya el trabajo administrativo

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PROCESO INTEGRAL DE COMPRA (Captura de Valor)

Reduzca gastos y agilice el proceso integral de compra.

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COMPRAS

Controle las compras desde la solicitud inicial hasta el pago

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RECEPCIÓN Y OBTENCIÓN DE FACTURAS

Evite el costoso trabajo de registro manual de facturas

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PROCESAMIENTO DE COMPRAS

Agilice la conciliación y el pago de facturas para obtener un mayor rendimiento

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GASTOS DE EMPLEADOS

Obtenga el control de los reclamos de compras “posteriores al evento”

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Soluciones de Subcontratación

Obtenga el mejor valor y control en el proceso de adquisiciones.

Las soluciones de subcontratación de PROACTIS automatizan todo el ciclo de compras y mejoran la gestión y el seguimiento de las operaciones de gasto, además de reducir el tiempo y los costes de procesamiento y de permitir una colaboración más eficaz con su red de comercio.

Con PROACTIS, obtendrá ahorros sustanciales y materiales en el proceso de compra y abastecimiento y en la colaboración de los proveedores.

Las soluciones de subcontratación de PROACTIS le proporcionan las siguientes capacidades:

Mejorar las relaciones con proveedores y la gestión del rendimiento

Agilizar el proceso de abastecimiento y de gestión de contratos continuo

Aprovechar la información contractual y sobre volumen para obtener un mejor precio y negociación de los servicios

Garantizar que los controles estén integrados en cada fase del proceso de adquisición y flexibilidad para aplicar el reglamento corporativo

Automatizar la gestión del contenido de los proveedores en toda la web

Reducir el coste de gestionar las relaciones con los proveedores con un autoservicio para proveedores

Garantizar que las acciones «no pasen desapercibidas», como las revisiones de contratos y las actividades de abastecimiento

Para obtener más información acerca de las soluciones de subcontratación de PROACTIS, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.

Gestión de Proveedores

Mejore las relaciones con los proveedores y minimice los riesgos

La solución de gestión de proveedores de PROACTIS ayuda a los departamentos de compras a crear y mantener una base de proveedores sólida mediante la estructuración y simplificación de todo el ciclo vital de proveedores: desde la identificación inicial hasta la adopción, aprobación, negociación y el análisis.

PROACTIS permite:

Reducir el riesgo de proveedores y mejorar las relaciones con ellos

Mantener una colaboración y gestión de proveedores eficaz y coherente

Eliminar el trabajo administrativo ineficaz de la gestión de proveedores

Lograr un aprovisionamiento más rápido y efectivo

Mantener un autoservicio de proveedores controlado

Para obtener más información sobre la solución de gestión de proveedores de PROACTIS, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.

Aprovisionamiento y Licitaciones

Simplifique los procesos, obtenga la oferta más ventajosa y disminuya los riesgos

Las soluciones de aprovisionamiento de PROACTIS ayudan a los departamentos de compras a encontrar, evaluar y contratar proveedores de bienes y servicios. Es posible obtener un ahorro en los costos y conseguir las ofertas más ventajosas mediante la mejora de la efectividad y la transparencia del proceso de aprovisionamiento, a la vez que se reducen el esfuerzo y las horas de trabajo administrativo.

PROACTIS permite:

Ahorrar costos en bienes y servicios

Seleccionar los proveedores que ofrecen las ofertas más ventajosas para todos los tipos de bienes y servicios

Reducir la fijación de precios y las compras con contratos extraordinarios y fuera del catálogo

Garantizar un proceso estructurado y transparente

Reducir considerablemente el trabajo administrativo

Para obtener más información sobre las soluciones de aprovisionamiento de PROACTIS, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.

Gestión de Acuerdos

Incremente la visibilidad y el control de los acuerdos con proveedores

La solución de gestión de acuerdos de PROACTIS ayuda a los departamentos de compras a incrementar la proporción de gastos “gestionados” o “dentro del acuerdo” al satisfacer todas las necesidades de gestión y cumplimiento de acuerdos de su negocio.

La gestión de acuerdos de PROACTIS permite:

Garantizar una buena relación precio/calidad al mejorar la visibilidad y el uso de los acuerdos

Evitar imprecisiones e incumplimientos a través de la automatización de acuerdos

Recortar gastos operativos y de procesamiento relacionados con la gestión de acuerdos

Asegurar coherencia y conformidad con las normas y procedimientos

Para obtener más información sobre la solución de gestión de acuerdos de PROACTIS, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.

Gestión de Contenidos

Garantice el cumplimiento en compras y disminuya el trabajo administrativo

La solución de gestión del contenido de proveedores de PROACTIS permite a los encargados de compras simplificar la gestión de catálogos y sitios web de proveedores, así como clasificar los bienes y servicios para buscar y comparar fácilmente en el momento de la compra.

PROACTIS le permite:

Disminuir las compras en contratos extraordinarios y fuera de los acuerdos con proveedores

Incrementar el porcentaje de gastos gestionados

Disminuir el tiempo y el trabajo dedicado a mantener catálogos de proveedores

Mejorar la eficiencia mediante el mantenimiento del catálogo de autoservicio del proveedor

Incorporar sitios web de proveedores autorizados al sistema de compras a pagar

Gestionar de cerca la información necesaria para que los empleados puedan buscar y seleccionar con mayor facilidad lo que necesitan en el momento de la compra

Para obtener más información sobre la solución de gestión del contenido de proveedores de PROACTIS, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.

Proceso Integral de Compra

Reduzca gastos y agilice el proceso integral de compra

Las soluciones de proceso integral de compra de PROACTIS le permiten controlar todo el proceso de compra, desde la solicitud inicial hasta el pago de productos y servicios recibidos. Los empleados de toda la organización verán rápidamente este sistema como la forma más fácil de comprar los productos y servicios que necesitan, además de permitirles seguir las políticas y los procedimientos establecidos y trabajar de forma automática conforme al presupuesto.

Las soluciones de proceso integral de compra de PROACTIS le proporcionan las siguientes capacidades:

Agilizar el proceso de compra para empleados, gerentes y compradores

Garantizar el cumplimiento de las políticas y los procedimientos de la organización

Controlar y gestionar todo el gasto acordado

Mantener un control financiero y presupuestario

Permitir una visibilidad completa de todos los costes acordados y ya efectuados

Agilizar la recepción y el procesamiento de facturas

Automatizar los devengos y registros diarios para los sistemas financieros y de libro mayor

Capturar información para el análisis de gastos y la negociación con proveedores

Para obtener más información acerca de las soluciones de proceso integral de compra de PROACTIS, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.

Compras

Controle las compras desde la solicitud inicial hasta el pago

Las soluciones de compras de PROACTIS permiten realizar el proceso de compras diarias de forma tal que se garantice el cumplimiento de las normas de aprovisionamiento y autorización de la empresa, a la vez que facilitan al máximo el proceso de compra de bienes y servicios para los empleados.

Las soluciones de compras de PROACTIS permiten:

Facilitar los procesos de compras diarias

Implementar controles y visibilidad claves de los gastos

Proporcionar información detallada para analizar los gastos

Automatizar procesos que generalmente conllevan mucho papeleo

Ahorrar mediante procesos eficaces y economías de escala

Para obtener más información sobre las soluciones de compras de PROACTIS, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.

Recepción y obtención de Facturas

Evite el costoso trabajo de registro manual de facturas

Las soluciones de recepción y obtención de datos de facturas de PROACTIS mejoran la eficacia y la precisión del manejo de documentos. Esto incluye la obtención y el registro de todos los tipos de facturas en papel y electrónicas recibidas para su procesamiento.

PROACTIS brinda una completa gama de soluciones para recepción y obtención de datos de facturas para su procesamiento. Además del registro manual, PROACTIS ofrece una gran variedad de métodos de facturación electrónica que se adaptan a las diversas necesidades y capacidades de sus proveedores. Mediante los métodos de obtención de facturas electrónicas puede:

Evitar la necesidad de asignar recursos de cuentas a pagar para abrir correos electrónicos, recopilar faxes o imprimir los PDF adjuntos a los correos para juntar las facturas del día

Evitar el ingreso manual de la información de facturas y los errores que esto acarrea

Permitir que un gran porcentaje de facturas ingrese directamente a través del procesamiento de facturas automático

En resumen… recortar hasta el 60% de los costos de procesamiento de facturas

Para obtener más información sobre las soluciones de PROACTIS, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.

Procesamiento de Facturas

Agilice la conciliación y el pago de facturas para obtener un mayor rendimiento

El procesamiento de facturas de PROACTIS simplifica el proceso de conciliación y aprobación de facturas para incrementar la productividad y disminuir los plazos de entrega de pagos.

Las soluciones de procesamiento de facturas de PROACTIS permiten:

Hacer que un gran porcentaje de facturas basadas y no basadas en órdenes de compra se autoricen para su pago automáticamente, sin la necesidad de intervención humana

Evitar el pago de facturas duplicadas o no válidas

Garantizar una asignación de costos adecuada

Aprovechar los descuentos por pago adelantado y evitar recargos por pago atrasado

Brindar visibilidad para mejorar la gestión del presupuesto y el dinero en efectivo

Obtener detalles de facturas para permitir el análisis de gastos y minimizar los costos de auditoría

Reducir el tiempo que el personal de cuentas a pagar demora en responder a las consultas de proveedores sobre los pagos

Para obtener más información sobre las soluciones de procesamiento de facturas de PROACTIS, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.

Gastos de Empleados

Obtenga el control de los reclamos de compras “posteriores al evento”

La solución de gastos de empleados de PROACTIS facilita al máximo el registro y recuperación de gastos “en efectivo” para los empleados, a la vez que garantiza la conformidad con las directrices de la empresa. Además, permite:

Estimular su adopción por parte de los usuarios finales

Garantizar que se respeten las directrices de la empresa

Facilitar los procesos arduos

Obtener visibilidad total de los procesos de reclamos

Disminuir los gastos fuera de acuerdos con proveedores y el fraude

Para obtener más información sobre la solución de gastos de empleados de PROACTIS, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.