PROCESAMIENTO DE FACTURAS

Reduzca el volumen de trabajo en cuentas a pagar al automatizar la aprobación de facturas válidas

El procesamiento automatizado de facturas permite autorizar de forma automática un alto porcentaje de facturas con pedido y sin pedido sin necesidad de intervención humana. También elimina el pago de facturas no válidas o duplicadas, garantiza la asignación de costes adecuada, acelera el proceso para aprovechar los descuentos por pronto pago y evitar recargos por pago tardío, proporciona visibilidad para mejorar el presupuesto y la gestión de efectivo y captura un registro de la actividad que permite un mejor análisis de gastos y minimiza los costes de auditoría.

El servicio Jump-Start de procesamiento de facturas de PROACTIS se ha desarrollado para ayudar a las organizaciones a abordar este importante elemento del control de gastos. Al usar este servicio, establecerá de manera rápida y eficaz lo siguiente:

· Registro agilizado de facturas con pedido y sin él para crear registros electrónicos (considere usar también el servicio Jump-Start de facturación electrónica de PROACTIS a la vez o en el siguiente paso)

· Validación y codificación de facturas, incluido el procesamiento de facturas complejas, como las de servicios, telecomunicaciones y extractos de tarjetas de compra

· Validación de facturas basadas en pedidos con una autorización «directa» de las facturas validadas (es preciso la autorización de compra del sistema P2P para crear pedidos)

· Flujos de trabajo de resolución de discrepancias para facturas con pedido y sin él

· Capturar y generar informes del historial detallado para reducir los costes de auditoría y permitir el análisis de gastos

Este servicio, combinado con el servicio Jump-Start de procesamiento de compras de PROACTIS, proporciona un enfoque exhaustivo de la implantación rápida y de confianza de un entorno completo para el proceso integral de compra que satisfaga todas sus categorías de gasto, tanto con pedidos como sin ellos.

El servicio Jump-Start de PROACTIS proporciona un proceso altamente estructurado, eficiente y rentable para que las organizaciones puedan:

· Identificar y priorizar categorías de facturas para el procesamiento automático

· Establecer su enfoque estandarizado

· Formar a las partes interesadas

· Lanzar la parte de procesamiento automatizado de facturas del sistema P2P

Ventajas para su organización

Las ventajas de tener un procesamiento automatizado de facturas son significativas:

Gran ahorro

· Reducción de costes del departamento de cuentas por pagar (puede ser significativa)

· Reducción de pagos de facturas duplicadas o inadecuadas

· Reducción de los recargos por pago tardío

· Mayor uso y aprovechamiento de descuentos por pronto pago

· Reducción de costes de auditoría

Ventajas estratégicas

· Mejora del presupuesto y de la gestión de efectivo

· Mejora de datos para el análisis de gastos

· Mejores relaciones con los proveedores