CONTENIDO DE PROVEEDORES

Facilite a los empleados la busqueda y compra de fuentes reconocidas

Cuando la organización ha implantado un marco para el proceso integral de compra (P2P) que garantice las autorizaciones de compra adecuadas y permita una correspondencia de pedidos/facturas automatizada, lo siguiente es dar a los empleados un fácil acceso al contenido (catálogos, contratos y/o sitios web de proveedores) de productos y servicios disponibles de proveedores autorizados dentro del sistema P2P.

Esta capacidad es esencial para lograr un alto porcentaje de gasto bajo gestión. Es mucho más probable que los empleados compren el artículo adecuado al proveedor adecuado si es más fácil hacer eso que comprarlo a otro proveedor.

El servicio Jump-Start de gestión de contenido de proveedores de PROACTIS se ha desarrollado para ayudar a las organizaciones a abordar este importante elemento del control de gastos. Al usar este servicio, establecerá de manera rápida y eficaz lo siguiente:

· Gestión eficaz y bien controlada de la información electrónica de artículos y servicios de proveedores específicos, como el precio, las descripciones y contenido multimedia enriquecido

· Una potente capacidad de búsqueda, visualización, selección y autocreación de solicitudes de compra para varios proveedores dentro de su sistema P2P

· Capacidad de «extracción» de sitios web de los proveedores para integrarlos en su sistema P2P

Un proceso altamente estructurado, eficiente y rentable para:

· Establecer su estrategia general para proporcionar contenido de los proveedores dentro de su sistema P2P

· Perfilar los procesos de interacción con los proveedores y capacitación

· Implantar tecnología auxiliar de gestión de contenidos

· Implantar capacidades de acceso para los empleados dentro del sistema P2P

Ventajas para su organización

Las ventajas de tener un proceso exhaustivo de gestión del contenido de los proveedores son significativas:

· Aumento de las compras por contrato; mayor gasto bajo gestión y mayor ahorro

· Una adopción más rápida y mayor satisfacción de los empleados con su sistema P2P

· Reducción significativa de la necesidad de recursos del departamento de adquisiciones tanto en lo referente a asistencia en compras como gestión del contenido

· Mejora de la productividad en toda su organización

· Mejor historial de gasto gracias a la reducción de errores de entrada y codificación